OA資產領用申請記錄是對實物資產管理的重要功能

 

資產領用申請記錄是對實物資產管理的重要功能。當組織人員需要申請某一資產時，必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應的流程，說明領用資產的原因、使用人員、領用的資產類型及名稱等。報由相關部門及領導審批，審批通過后，發(fā)起人方可領用。

員工列出所需的資產申請領用（可自領和代領），資產管理員從資產庫中選擇相應的閑置資產，填寫領用部門和領用人，審批完成后辦理領用并記錄，之后系統(tǒng)自動存儲相關信息到資產檔案的“資產使用狀態(tài)記錄”中并生成《資產標簽打印單》推送到資產管理員的待辦事項中（直接打開后打印）。

《資產領用審批單》也可通過手機端進行發(fā)起，即使身邊暫時沒有電腦也不耽誤事務的處理和流程發(fā)起。

? 領用申請審批通過后，進資產領用發(fā)放；

? 協(xié)助資產管理員完成出庫業(yè)務；

? 如果資產領用有計劃歸還日期，那么提前指定天數(shù)進行預警提示； 

? 對資產領用情況進行查詢統(tǒng)計。