采購計劃編制不及時，造成盲目采購、庫存積壓、停工待料，不能保證生產的需要，就需要利用采購管理系統精準控制。

采購管理計劃制定過程有據可依、數據可聯查、審批過程清晰、部門間可協作，意見可回溯，形成精準的采購計劃。

通過技術手段，將其他系統（如ERP）中的采購需求聯動到采購管理系統中來，完善采購管理計劃機制，豐富采購計劃維度，形成多系統間的數據聯動。 

通過審批后的采購需求，可以馬上匯總到采購管理系統生成采購數據、統一采購審批單等匯總信息，根據授權，采購部門可按需調整物資采購數量并執(zhí)行采購業(yè)務。