企業(yè)管理者可以通過OA合同管理門戶實時掌握所關心的合同數據、處理各類合同審批流程。

企業(yè)管理者可以根據系統(tǒng)提供的合同數據的分析結果，制定公司戰(zhàn)略。

內置的統(tǒng)計報表及其功能如下，均可根據實際需要調整修改。 

? ① 按月統(tǒng)計合同收款：按月統(tǒng)計合同的應收金額與實收金額，默認顯示折線圖。 

? ② 按月統(tǒng)計合同付款：按月統(tǒng)計合同的應付金額與實付金額，默認顯示折線圖。 

? ③ 按年統(tǒng)計合同收款：按年度統(tǒng)計各部門經辦合同的應收金額與實收金額，默認顯示統(tǒng)計表。 

? ④ 按年統(tǒng)計合同付款：按年度統(tǒng)計各部門經辦合同的應付金額與實付金額，默認顯示統(tǒng)計表。 

? ⑤ 按年統(tǒng)計合同收付款：按年度統(tǒng)計各部門經辦合同的應收金額、實收金額、應付金額、實付金額， 默認顯示統(tǒng)計表。 

? ⑥ 按狀態(tài)統(tǒng)計合同數量：按合同狀態(tài)統(tǒng)計合同數量，默認顯示餅圖。 

? ⑦ 按類型統(tǒng)計合同金額：按合同類型統(tǒng)計合同金額，默認顯示柱狀圖。

2、 OA合同管理系統(tǒng)的合同檔案

數據全部完整保留、管理痕跡鏈條記錄完整，對大額合同執(zhí)行可完全監(jiān)控。

? 存儲合同的基本信息、詳細信息、執(zhí)行信息和收付款情況。 

? 基本信息包括合同名稱、相對方列表、履行期限、合同金額等； 詳細信息包括所屬項目、合同文本、其他附件等； 

? 執(zhí)行信息包括變更次數、補充次數、狀態(tài)變更次數、風險等級等； 

? 收付款情況包括收款信息（款項內容、應收日期、實收日期、應收金額、實收金額等）、付款信息（款項內容、應付日期、實付日期、應付金額、實付金額等）、銀行賬號信息等。

3、 OA合同管理系統(tǒng)的合同簽訂

3.1 合同審批

傳統(tǒng)的合同審批方式已經不能滿足組織的發(fā)展需要，需要變革。經過統(tǒng)計，合同審批流程的審批周期通常為5到6天。

合同網上電子審批，實現天地互聯(lián)，已經成為現代組織的主流趨勢。通過合同管理系統(tǒng)進行合同審批，僅需要半天時間是，就可以完成合同整個審批過程。

對合同的基本信息（名稱、類型、項目等）、詳細信息（合同相對方、標的、合同金額、履行期限等）、收款信息（款項內容、應收日期、應收金額等）、付款信息（款項內容、應付日期、應付金額等）等進行審批，實現合同檔案的建立。

信息數據隨審批流程而自動存儲記錄，在避免二次錄入提高效率的同時確保了數據的合法有效、真實準確

3.2合同錄入

對于歷史既有合同，系統(tǒng)開放了信息錄入窗口，實現合同管理升級的有效過渡。

錄入既有合同的基本信息、詳細信息、收款信息、付款信息、電子文檔等內容，實現既有合同的檔案信息建立。

4、 OA合同管理系統(tǒng)的合同履約

合同履約功能實現了自動提醒，自動觸發(fā)。由系統(tǒng)驅動繁瑣的合同履約業(yè)務，使操作變得簡單、輕松。

4.1 合同款項

系統(tǒng)根據合同檔案自動提醒經辦人收、付款，并觸發(fā)款項流程。

付款過程中，經辦人不用進行復雜的數據處理，只需填寫實際發(fā)生的數據信息即可。所有復雜的數據處理交給系統(tǒng)來完成。

收到（支付）款項之后，系統(tǒng)自動進行款項賬目處理。

4.1.1收款

經辦人選擇履約合同以及本次收款項，填寫收款說明、發(fā)票開具說明等信息，經財務等相關部門以及管理者審閱后，由出納收款并記錄收款情況，流程結束后保存收款情況到合同檔案信息中。

4.1.2 付款

經辦人選擇履約合同以及本次付款項，填寫付款說明、發(fā)票情況等信息，經財務等相關部門以及管理者審批后，由出納付款并記錄付款情況，流程結束后保存付款情況到合同檔案信息中。

5、OA合同管理系統(tǒng)的合同變更

合同執(zhí)行過程中需要對合同內容進行變更時，經辦人根據實際情況填寫需要變更的信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等）并上傳變更合同的送審文檔，經相關部門及管理者審批后，經辦人根據審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳變更合同的正式文檔。相關人員打印正式文檔并簽章后，經辦人記錄變更合同的簽訂日期，之后相關的變更內容保存到對應的合同檔案信息中。

6、OA合同管理系統(tǒng)的合同補充

合同執(zhí)行過程中需要對合同進行補充時，經辦人根據實際情況填寫需要補充的信息（補充原因、補充內容等）并上傳補充合同的送審文檔，經相關部門及管理者審批后，經辦人根據審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳補充合同的正式文件。相關人員打印正式文檔并簽章后，經辦人記錄補充合同的簽訂日期。

7、OA合同管理系統(tǒng)的合同狀態(tài)變更

合同執(zhí)行過程中，因故需要解除或中止合同，或是合同按約定的內容和時間執(zhí)行完成后需要終止合同，此時需要進行合同狀態(tài)的變更。